新加坡公司年审：这些关键细节和注意事项你都了解吗？

新加坡公司年审：你是否了解这些关键细节和注意事项？

在全球经济一体化的背景下，新加坡因其稳定的环境、高效的商业体系以及低税率政策，成为众多企业设立海外公司的首选地之一。然而，在享受这些优势的同时，企业在运营过程中也必须遵守当地的合规要求，其中，公司年审Annual Filing 是一项不可忽视的重要程序。

什么是新加坡公司年审？

在新加坡，所有注册成立的公司都必须每年向会计与企业监管局ACRA提交年度报告和其他相关文件。这个过程被称为年审，其核心目的是确保公司持续符合法定披露义务，并保持良好的运营状态。如果未能按时完成年审，公司将面临罚款甚至被除名的风险。

根据ACRA的规定，年审通常包括以下几项

1. 财务报表准备

2. 股东大会召开

3. 提交年报至ACRA

4. 更新公司信息

年审的核心流程

1. 准备财务报表

新加坡公司法Companies Act要求每家公司编制并提交财务报表，其中包括资产负债表、利润表、股东权益变动表及现金流量表等。对于小型企业，可以适用简化披露标准；而对于大型企业或上市公司，则需遵循更严格的审计要求。

近期，ACRA对中小企业的年审流程进行了优化，允许符合条件的小型私人公司在不进行外部审计的情况下提交财务报表。这一举措旨在减轻中小企业合规负担，提高运营效率。

2. 召开年度股东大会AGM

公司必须在财政年度结束后的6个月内召开年度股东大会，并在会上向股东汇报过去一年的经营状况。还需在会议中通过财务报表并决定股息分配等事项。

由于疫情的影响，近年来越来越多公司选择线上方式召开AGM。尽管线下会议逐步恢复，但线上会议仍被广泛接受，前提是符合公司章程及相关法律规定。

3. 向ACRA提交年报Filing with ACRA

在召开AGM之后的一个月内，公司必须将经批准的财务摘要及其他相关信息通过BizFile+系统提交给ACRA。若未按时提交，ACRA将发出提醒，并可能对公司处以罚款。

值得注意的是，自2025年起，ACRA加强了对企业逾期提交年报的监管力度，部分企业因延迟提交而被列入异常名单，影响了其银行账户及业务往来。

4. 更新公司信息

年审期间也是更新公司资料的最佳时机。例如，如有董事变更、注册地址更改、股权结构调整等情况，应一并完成相应备案。

常见误区与注意事项

虽然年审看似流程清晰，但在实际操作中，不少企业主仍会犯一些常见错误：

误解零申报概念：有些创业者认为只要公司没有实际运营，就可以跳过年审。实际上，即使公司处于休眠状态，也必须按规定提交休眠公司声明和相关报表。

忽略截止日期：不同公司的财政年度各不相同，因此提交年审材料的具体时间也不一致。建议企业设置内部提醒机制，避免错过期限。

忽视审计要求：并非所有公司都可以豁免审计。如果公司满足以下任一条件，就必须由注册会计师进行审计：

年收入超过$100万新币；

资产总额超过$100万新币；

雇员人数超过50人。

如何高效完成年审？

为确保年审顺利进行，建议企业提前做好以下准备：

建立财务记录系统：使用专业会计软件或聘请本地会计师事务所，有助于及时整理财务数据。

定期审查公司信息：确保董事、秘书、股东等信息准确无误。

设定年审时间节点：制定年审计划，避免临近截止日才匆忙处理。

关注法规变化：如ACRA政策调整、税务申报方式更新等，应及时跟进。

总结

新加坡作为全球最具竞争力的商业中心之一，其完善的法律体系和透明的监管制度为企业提供了良好的营商环境。然而，这也意味着企业在享受便利的同时，必须承担相应的合规责任。年审不仅是法律义务，更是企业自我管理和风险控制的重要环节。只有重视每一个细节，才能确保公司在新加坡这片热土上稳健发展。