香港公司章程有正副本吗？一探究竟！

究竟香港公司章程有正副本吗？让我们揭开秘境！

在商业运作日益频繁的今天，越来越多的企业选择在香港注册公司，不仅因为其低税率政策和完善的金融体系，更因其法律制度的成熟与透明。然而，对于许多刚接触香港公司注册流程的企业主而言，一个看似简单却容易引发困惑的问题浮出水面：究竟香港公司章程是否有正副本之分？这个问题背后牵涉到公司设立、运营以及法律合规等多个层面的。本文将从实际操作出发，结合近期相关资讯，为大家揭开这一秘境。

一、什么是香港公司章程？

首先，我们需要明确什么是公司章程Articles of Association。根据香港公司条例Companies Ordinance的规定，公司章程是公司成立时必须提交的重要法律文件之一，它规定了公司的内部管理结构、股东权利义务、董事会职权等，是公司治理的基础性文件。

在香港，公司章程通常包括两个部分：组织章程细则Articles of Association 和 备忘录Memorandum of Association。不过自2014年公司条例修订后，备忘录的概念已被取消，取而代之的是成立声明Statement of Compliance，因此目前更为常见的是指组织章程细则这一部分。

二、是否存在正本与副本之分？

回到我们最初的问题香港公司章程有没有正副本之分？答案并不复杂：在香港法律框架下，并没有所谓正本与副本的严格区分。这与内地的一些行政习惯不同，在香港，只要是在公司注册处备案并加盖印章的文件，无论原件还是复印件，都具有同等法律效力。

这一点可以从香港公司注册处Companies Registry的官方说明中得到印证。根据其网站上的信息，所有提交至注册处的文件均会被扫描存档，并生成电子记录。企业若需获取公司章程副本，可通过在线系统申请打印版或电子版，这些由机关出具的副本同样具备法律效力。

香港作为普通法系地区，更加注重合同自由与证据效力，而非拘泥于形式上的正本。也就是说，只要能够证明该文件确实为公司章程且未被篡改，无论是原件还是加盖公章的复印件，都可以用于法律事务或商业合作中。

三、实务操作中的注意事项

虽然没有正副本之说，但在实际操作中，一些企业和机构仍会要求提供盖章件或经认证副本，以确保文件的真实性与有效性。例如：

银行开户时，往往需要提供加盖公司印章的章程副本；

在与其他公司签订合同时，对方可能会要求查看章程以确认授权权限；

涉及海外业务时，某些国家的部门可能要求对章程进行公证或加签如办理Apostille认证。

尽管法律上不区分正副本，但在具体场景中，建议保留一份原始文件，并妥善保管带有公司印章的副本，以便应对各种商务需求。

四、近期相关新闻背景参考

2025年以来，随着粤港澳大湾区经济一体化进程加快，越来越多内地企业选择通过设立香港子公司拓展海外市场。据香港投资推广署发布的数据显示，2025年上半年新增注册公司数量同比增长超过15%，其中来自内地的投资占比达60%以上。

在此背景下，关于公司注册文件的规范问题也受到更多关注。例如，2025年7月，某知名会计师事务所在为客户办理银行开户时因未能及时提供符合要求的章程副本而延误业务进度，引发业内对相关流程标准化的讨论。

2025年9月，香港公司注册处更新了其在线服务系统，进一步优化了章程文件的查询与下载功能，用户可直接在线获取带有防伪水印的PDF版本，极大提升了便利性与安全性。

五、总结

综上所述，香港公司章程并没有传统意义上的正本与副本之分。只要是由合法渠道获取、真实有效的章程文件，无论原件还是复制件，均可作为公司运营和法律事务中的有效依据。企业在日常经营中应重视章程文件的管理和使用，特别是在跨境合作、银行开户等重要环节，确保文件格式和符合相关方的要求。

在这个全球化与数字化交织的时代，理解并掌握这些基础但关键的知识，有助于企业在港稳健发展，从容应对各种挑战。