新加坡公司年审怎么搞？需要哪些材料一次说清楚

最近，随着越来越多中国企业走出国门，在东南亚设立分支机构或投资建厂，新加坡因其稳定的环境、高效的服务和优越的地理位置，成为不少企业“出海”的首选地之一。不少创业者和企业管理者在注册完公司后，很快就会面临一个关键问题：年审。很多人以为注册完公司就万事大吉，其实不然，年审同样是维持企业合法运营的重要环节。

那么，新加坡的企业年审到底是什么？流程复杂吗？需要准备哪些材料？今天我们就来详细聊聊这个话题，结合近期的一些实际操作变化，帮助大家更清晰地了解整个过程。

首先得明确一点：新加坡并没有传统意义上的“年检”制度，取而代之的是每年必须完成的“年度申报”Annual Filing和“召开周年股东大会”AGM。这是根据新加坡公司法Companies Act的规定，所有注册公司都必须履行的义务。简单来说，年审不是走过场，而是法律强制要求的动作，不做或者延迟，可能会被罚款甚至影响董事信誉。

年审的核心

新加坡企业的年审主要包括两个部分：

1. 提交年度财务报表

2. 召开周年股东大会AGM并提交年度申报表Annual Return

这两项工作通常由公司的秘书公司或会计事务所协助完成。根据规定，公司必须在每个财政年度结束后5个月内召开AGM，并在召开后的7个月内向会计与企业管制局ACRA提交年度申报表。

比如，一家公司的财年截止日是2025年12月31日，那么它最晚要在2025年5月31日前召开AGM，并在2025年7月31日前完成年度申报。这个时间线非常重要，一旦超期，ACRA会发出提醒，若仍不处理，公司和董事可能面临罚款。

需要准备哪些材料？

进行年审前，企业需要准备好以下几类核心文件：

1. 经审计的财务报表Audited Financial Statements

这是年审中最关键的部分。财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表以及附注说明。不过，并非所有公司都需要审计。根据新加坡的规定，如果公司满足“小型企业豁免条件”即年营业额不超过1亿新元、总资产不超过5亿新元、员工人数少于50人则可以免于审计。这类公司只需提交未经审计的简明财务报表即可。

2. 董事报告与股东决议

董事需出具一份关于公司经营状况的报告，说明公司在过去一年的业务发展、财务表现和未来规划。同时，股东需通过决议确认财务报表和分红方案如有。

3. 公司基本信息更新

包括董事、股东、公司注册地址、秘书信息等是否有变更。如果有变动，必须在申报时一并更新。例如，去年底ACRA系统升级后，信息变更的在线申报更加便捷，但准确性要求也更高。

4. 税务申报同步进行

虽然年审归ACRA管，但很多企业在做年审时也会同步准备税务申报Form C-S或Form C。新加坡税务局IRAS通常会在每年3月开始接受企业所得税申报，因此建议财务团队提前整理好账目，避免临近截止日手忙脚乱。

实际操作中的常见问题

不少企业主反映，虽然流程看似清晰，但在实操中还是会遇到一些“坑”。比如，有些初创公司因为业务量小，长期没有做账，等到年审时才发现账目缺失严重，临时补账不仅费时费力，还可能影响申报进度。

另外，近年来ACRA加强了对企业合规的监管。2025年起，所有公司提交的财务报表必须符合“新加坡财务报告准则”SFRS，即使是小型企业也不能例外。这意味着哪怕不审计，报表格式和也必须规范。

还有一个容易被忽视的点：电子签名的使用。现在ACRA允许董事通过CorpPass在线签署文件，大大提升了效率。但前提是每位董事都已注册CorpPass账号，否则仍需纸质签署再扫描上传，容易耽误时间。

小贴士：如何高效完成年审？

- 提前规划时间表：建议在财年结束前1-2个月就开始准备财务报表，预留足够时间给审计或复核。

- 选择靠谱的服务机构：专业的公司秘书或会计师事务所不仅能帮你合规操作，还能提醒关键时间节点。

- 保持信息更新：公司地址、董事联系方式等一旦变更，务必及时在ACRA系统中更新，避免因联系不上而被标记为“异常状态”。

新加坡的企业年审并不是一道难以逾越的门槛，只要平时注重合规管理，按时做账报税，到年审时自然水到渠成。尤其是在当前全球营商环境日益透明的背景下，合规不仅是法律要求，更是企业长远发展的基石。

对于打算在新加坡长期经营的企业来说，把年审当作一次“年度体检”，定期梳理财务和治理结构，反而能发现潜在问题，提升管理水平。毕竟，一家健康运转的公司，从来都不是靠临时抱佛脚撑起来的。